希望シフトの入力内容について

何に使うか・誰が確認するか

募集した店舗での希望シフトの調整・作成、回答の確認・修正、前回回答のコピー、二重送信や不正アクセスの防止に使います。店舗の管理者と、その回収サーバーを管理する権限のある人が扱います。訂正・削除の相談先は、このリンクを受け取った店舗の管理者です。送られたリンクの店舗・氏名が本人のものか確認してください。

オンラインに保存する内容

店舗ID・募集期間・回答期限・回答者の従業員IDと表示名、回答した日付・希望区分・時間帯・任意のメモ、送信日時・回答の版数・送信確認用の記録を保存します。管理キーと回答リンクの秘密部分は、サーバーではハッシュにして保存します。

Cloudflare Workers / D1を利用します。通信元IPなどは通信・セキュリティ処理に使われます。このアプリのレート制限表には元のIPを保存せず、ハッシュ化したカウンターと期限だけを保存します。Cloudflare側の処理・バックアップ・保持条件は運営者の契約と設定に従います。日本国内だけでの処理・保管を保証する設定ではありません。

給与、勤務条件、確定シフト、メールアドレス、電話番号はこのフォームから送信する項目にありません。メモへ病歴・健康情報やパスワードなど、勤務希望に不要な情報を書かないでください。

保管と削除

管理者のPCへの保存が確認された募集だけを、締切から90日を過ぎた後の日次処理で1日最大5件ずつ整理します。回答が追加・更新されると、再びPCへの保存確認が必要になります。未取り込みの回答は、締切を過ぎた理由だけでは自動削除しません。店舗管理者が不要な募集を明示的に削除する場合もあります。削除処理の障害時は遅れる場合があります。Cloudflareの復旧用バックアップや管理者が別途出力したデータに、同じ時刻の削除が及ぶ仕組みではありません。

管理者のWindows PCへ取り込んだ希望・取込記録、全店舗バックアップ、自動バックアップには別途残ります。これらの保管期限と削除は店舗の管理者へ確認してください。個別リンクの無効化は回答の削除とは別です。

入力中・送信後の注意

未送信の入力はこの画面のメモリにだけ保持します。画面を閉じる・再読み込みする・別の回答リンクを開くと失われます。送信に失敗した場合は画面を残して再試行してください。オフラインでは送信できません。

送信後は同じリンクで期限内に再編集できます。同時に別の画面から変更されたときは、その回答を再取得して確認します。「入力内容の取扱いを確認しました」はこの画面での確認操作であり、法的な同意の取得・記録を保証するものではありません。オンラインでの回答を希望しない場合も、店舗管理者へ別の回答方法を相談してください。

本人専用のリンクを他の人へ転送しないでください。紛失・誤送信時は管理者へ再発行を依頼してください。再発行すると古いリンクが使えなくなります。